Com digitalização de processos, CSSJD economizará meio milhão de reais por ano
Seguindo na inovação dos processos, o Complexo de Saúde São João de Deus (CSSJD) apresenta os benefícios do “Hospital sem papel” (paperless), nova era da instituição prevista para iniciar em outubro. O projeto abrange a adoção de prontuários totalmente eletrônicos, automatização dos processos e a eliminação de documentos físicos como fichas de atendimentos e de controle de pacientes e internações.
O uso de papel na instituição será, inicialmente, retirado a partir da recepção, passando por todas as etapas da jornada do paciente. Com isso, a disponibilização dos dados para profissionais e pacientes, de forma digital, garante segurança e agilidade no atendimento, trocando o físico pelo que pode ser visto até na tela do smartphone.
— A tecnologia disponível na rede de saúde está entre uma das maiores carências no país, sendo que, hoje, possuímos ferramentas que possibilitam uma experiência totalmente diferente ao paciente, com o acesso a cada etapa do seu atendimento na palma da mão. Isso garante, além da segurança e agilidade, mas assertividades nos procedimentos, pois a checagem será do profissional e do sistema — explica o Gerente de T.I., Webert Salvino.
Por isso, a aposta do CSSJD é, não somente na adoção de softwares, mas em uma mudança de cultura do físico para o paperless, aliando redução de custos e investimento na infraestrutura e pessoal. A meta da instituição, neste primeiro momento, é passar de 7,2 milhões de impressões por ano para 3,6 milhões, uma economia equivalente a 450 árvores e mais de meio milhão de reais no ano, valor que poderá ser revertido em outras áreas do hospital.
Dessa forma, mesmo com o claro benefício para a instituição, o apoio a quem é atendido é extremamente beneficiado por uma cultura paperless.
— Esta grande transformação digital que estamos propondo tem como um dos seus objetivos principais a segurança dos nossos pacientes, e utilizaremos a tecnologia como aliada nos processos assistenciais. Cada profissional terá um dispositivo móvel para que possam realizar suas principais rotinas à beira leito do paciente. Além disso, com o prontuário digital, o arquivamento passa a ser totalmente eletrônico e tudo ficará em nosso servidor local, o que aumenta muito a responsabilidade da tecnologia para garantir a segurança destas informações. Para isto, estamos fazendo um enorme investimento em infraestrutura e também em sistemas mais modernos, ultrapassando R$ 2,2 milhões para mitigarmos os riscos que esta mudança requer. Por outro lado, com a eliminação do prontuário em papel, poderemos a curto prazo, contar com mais espaços físicos, que atualmente são utilizados para arquivar estes prontuários, ganhando assim, possibilidade de ampliação dos serviços prestados à população — detalha a diretora-presidente, Elis Regina Guimarães.
Com a adesão do “PaperLess”, o CSSJD atenderá os requisitos para receber a certificação da Health Information and Management Systems Society – HIMSS, , a maior associação de informática em Saúde do mundo que, por meio do certificado Electronic Medical Record Adoption Model (EMRAM), avalia o nível de maturidade dos hospitais em relação à adoção do Prontuário Eletrônico do Paciente. A expectativa da instituição é a certificação nível 7, o mais alto da avaliação, até 2024, em que é preciso ser um hospital totalmente digital, ou seja, sem papel.
É um marco importante na jornada de transformação digital do CSSJD, que reconhecerá o compromisso da instituição em adotar tecnologias de ponta para um atendimento de excelência, assegurando sua visão de “consolidar-se como um dos melhores Complexos de Saúde filantrópicos do Brasil em gestão assistencial, promovendo conhecimento, inovação e excelência em processos”.
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