Case Betha: Soluções Betha tornam rotinas mais ágeis em Divinópolis
O dia a dia dos cidadãos e servidores municipais de Divinópolis, em Minas Gerais, serão mais ágeis a partir de agora. Isso porque a Câmara Municipal, o Instituto de Previdência dos Servidores de Divinópolis (Diviprev) e a Prefeitura estão passando por uma mudança significativa de sistema, com o objetivo de tornar as rotinas mais eficientes da cidade que é considerada a 10ª mais populosa do Estado, com mais de 230 mil habitantes.
A migração será para solução em nuvem. Com ela, será possível ter mais acessibilidade e flexibilidade, economia de recursos, segurança de dados, escalabilidade e melhoria na colaboração entre departamentos e equipes, permitindo um fluxo de informações mais eficiente.
— Assim como toda mudança, migrar um sistema não é tarefa fácil. Um simples protocolo na Prefeitura depende de sistema para que o pedido do contribuinte seja concluído. Da emissão de uma nota fiscal eletrônica até a expedição de uma taxa de serviço administrativo, tudo precisa de um sistema que controla e possibilita a entrega dessas demandas. Além disso, as rotinas internas de nossos colaboradores na Prefeitura necessitam de sistema, como a realização de uma licitação e o processamento da folha de pagamento”, comenta o secretário municipal de Administração, Orçamento, Informação, Ciência e Tecnologia — Thiago Nunes.
A transição de uma solução de Gestão de Recursos Públicos (GRP) de desktop para Cloud oferece uma série de benefícios significativos, não apenas em termos de tecnologia, mas também no que se refere ao saneamento da base de dados e à revisão dos processos da entidade. O gerente de implantações, Gabriel Rebelo, é o responsável pela implantação das soluções no município e conta como o processo está acontecendo.
— Durante esse processo de transição, a empresa tem apoiado o município de diversas maneiras, trazendo mais eficiência nos serviços. A redução de custos de infraestrutura e operacionais resultantes da migração para a nuvem beneficia diretamente o município, liberando recursos que podem ser investidos em outras necessidades prioritárias — explica.
Além disso, a padronização dos processos e o saneamento da base de dados contribuem para uma maior transparência nas operações da entidade, promovendo a confiança da comunidade.
Confira as soluções de cada órgão público:
- Prefeitura: Arrecadação, Atendimento, Contábil, Contratos, Educação, ISS, Parceiros, Pessoal e Plataforma;
- Câmara: Atendimento, Contábil, Contratos, Pessoal e Plataforma;
- DIVIPREV: Atendimento, Contábil, Contratos e Pessoal
NoPaper proporciona mais agilidade para servidores públicos
Neste processo de transição, a Câmara e a Prefeitura optaram pela implantação do NoPaper, uma solução que elimina a necessidade de tramitação e uso de papéis nas entidades. Com isso, o dia a dia dos servidores públicos será com menos burocracias e mais agilidade.
Composto por duas soluções inovadoras - Documentos e Conecta - ele digitaliza processos tradicionalmente manuais, impulsionando a eficiência e a produtividade na gestão pública.
— Portanto, a transição para uma solução em nuvem não apenas moderniza a infraestrutura de GRP, mas também proporciona benefícios tangíveis ao município, ao melhorar a eficiência dos serviços, economizar recursos e aumentar a transparência. Isso demonstra o comprometimento da empresa em apoiar o progresso da entidade e da comunidade a que ela serve — conclui Rebelo.
A Betha ainda tem se empenhado em limpar e atualizar dados, garantindo que a base de dados seja mais precisa e eficiente. A migração para a nuvem proporciona uma oportunidade para revisar e padronizar os processos de trabalho, aumentando a eficiência e a transparência. Por fim, a Betha tem fornecido treinamento adequado aos servidores municipais para garantir que eles possam aproveitar ao máximo a nova solução em nuvem.
O secretário municipal ainda reforça que “apesar da mudança em todas essas áreas, não têm faltado força de vontade e planejamento pelos gestores para que os impactos sejam mitigados e nenhum serviço prestado seja descontinuado. Nosso compromisso é com o cidadão de Divinópolis, este sempre terá nosso respeito e empenho para que suas solicitações sejam atendidas”.
Para conhecer um pouco mais as soluções ou solicitar uma demonstração, você pode acessar https://www.betha.com.br/solucoes, ou então entrar em contato com a revenda ou filial que atende o seu município.
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