Primeira fase do e-Social para pequenos negócios começa amanhã

Da Redação

Começa a valer a partir de amanhã, 10, a primeira fase do e-Social para pequenos negócios optantes do Simples Nacional. Após a prorrogação do prazo de adesão ao sistema de envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas dos empregadores, o cadastro do empregador deverá ser feito até 10 de abril. As informações são do Sebrae Minas.

— O e-Social substituirá o preenchimento e a entrega de formulários e declarações, eliminando a redundância nas informações prestadas por pessoas físicas e jurídicas. O objetivo é reduzir a burocracia e aprimorar a qualidade das informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias — justifica o analista do Sebrae Minas Haroldo Santos.

A segunda fase começa no dia 10 de abril e vai até julho, quando as empresas deverão enviar informações sobre seus funcionários, como admissões, afastamentos e demissões. Ao final desse prazo, a folha de pagamento dos empregados será obrigatoriamente gerada pelo novo sistema.

De outubro em diante, as Guia de Informações à Previdência Social (GFIP) serão substituídas definitivamente pelo sistema eletrônico, possibilitando o cruzamento de dados dos empregadores com os do governo.  Nesta etapa, também serão substituídas a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) e a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF).

A última fase do e-Social será em julho de 2020, quando as empresas deverão enviar as informações sobre a segurança e saúde dos funcionários.  

— Os pequenos negócios empregadores que ainda não fizeram o cadastramento em 2018, deverão se apressar para não deixar para aderir o e-Social em cima hora, evitando assim problemas nas demais fases da implantação do sistema, que poderão pesar no bolso — explica o analista do Sebrae Minas.

Além das Micro e Pequenas Empresas (MPE), os Microempreendedores Individuais (MEI) que tiverem um empregado também terão o mesmo prazo para aderir ao e-Social.

Para os empreendimentos que não aderirem ao novo sistema, serão aplicadas as mesmas penalidades a que estão sujeitas hoje pelo descumprimento de suas obrigações.

Calendário de implantação do e-Social para pequenos negócios: 

1ª fase - Cadastros do empregador e tabelas: a partir de 10 de janeiro até 10 abril; 

2ª fase - Envio de dados dos trabalhadores, como admissões, afastamentos e desligamentos:  a partir de 10 abril;

3ª fase - Envio das folhas de pagamento:  a partir 10 de julho;

4ª fase - Substituição do Guia de Informações à Previdência Social (GFIP) e compensação cruzada. Substituição da GRF e GRRF para recolhimento do FGTS:  a partir de outubro;

5ª fase - Transmissão de todos os dados de segurança e saúde do trabalhador: a partir de julho de 2020.

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